Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Kundenempfang und die Büroorganisation.

Die Tätigkeit eignet sich auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger oder Bewerber mit Erfahrung im Büro, Empfang oder Kundenservice.

Ihre Aufgaben

• Persönlicher Empfang und Begrüßung unserer Kundinnen und Kunden
• Erfassung und Pflege von Kundendaten im System
• Recherche von Kundennummern und Kundendaten
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen
• Terminvereinbarungen und Terminverwaltung
• Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und E-Mail
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Büro oder Kundenkontakt ist von Vorteil.

Arbeitszeit

• Teilzeitstelle mit 23 Stunden pro Woche.

Wir bieten

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss zum Baden-Württemberg-Ticket (ÖPNV)
• Sonderzahlungen nach betrieblicher Regelung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.