Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl administrative als auch buchhalterische Aufgaben und sind ein wichtiger Bestandteil unseres Büromanagement-Teams. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:

• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, und Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Abwicklung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben, wie z.B. Rechnungsprüfung, Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Mithilfe bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Stammdatenpflege sowie Pflege der digitalen und physischen Dokumentenablage
• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte buchhalterische Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP, Lexware)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsumfeld
• Erste Erfahrung im Rechnungswesen oder Finanzwesen von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team
• Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
• Moderne Büroausstattung und gute Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.