Die GÖDE-Gruppe vereint die Branchen Versand- und Onlinehandel, Dienstleistungen und Forschung und bedient rund 10 Mio. Kunden weltweit. In Europa und in den USA beschäftigen wir ca. 450 Mitarbeiter, davon 300 an unserem Hauptsitz am bayerischen Untermain.

Für die GÖDE Stiftung am Standort Waldaschaff (bei Aschaffenburg) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin

geringfügige Beschäftigung (Minijob) mit ca. 2–3 Vormittagen pro Woche

• Kommunikation mit hausinternen Abteilungen, z.B. Buchhaltung, Haustechnik, Zentrale
• Telefonate führen sowie stellvertretendes Entgegennehmen von Anrufen
• Abwicklung des Bestellwesens (Angebote einholen, Bestellungen auslösen, Rechnungen prüfen)
• Mitwirkung bei der Organisation von Beiratssitzungen (Koordination, Vorbereitung, Nachbereitung in Absprache mit Assistenz der Geschäftsleitung, Kantine, Beiräten)
• Unterstützung bei der Organisation von Workshops (Hotel- und Essensbuchungen, Raumplanung, Materialbereitstellung)
• Ansprechpartner für Fremdfirmen sowie Überwachung externer Arbeiten
• Übernahme gelegentlicher kleinere Transportfahrten mit Firmen-PKW (Post, Baumarkt, Supermarkt u.ä.) wäre wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und die Fähigkeit, diese Programme effizient im Arbeitsalltag einzusetzen
• Englischkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen, einfache E-Mails oder Hotelbuchungen sicher abzuwickeln (wünschenswert)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude daran, Abläufe strukturiert zu gestalten und zu unterstützen
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift verbunden mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei der parallelen Bearbeitung mehrerer Aufgaben
• Führerschein Klasse B von Vorteil

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
• Ein kollegiales Umfeld in einer Stiftung mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein engagiertes Team