Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe, die Sinn macht? Du möchtest Teil eines Teams werden, das Menschen auf ihrem Weg in eine erfolgreiche (berufliche) Integration in Deutschland begleitet und unterstützt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die IB West gGmbH, suchen Verstärkung für unsere Verwaltung in Waldbröl. Wenn du Organisationstalent, Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit mit Menschen vereinst, freuen wir uns, dich bald kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Anmeldung und Aufnahme von Teilnehmer*innen
• Dokumentation der Anwesenheit von Kursteilnehmenden
• Abrechnung der Kurse
• Ansprechperson für das Kommunale Jobcenter, das BAMF, die Ausländerbehörde
• Verwaltung und Organisation der gesamten Kurse

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Büroorganisation sind wünschenswert
• Studium Verwaltungswissenschaften
• Eigenständige Arbeitsweise, interkultureller Blickwinkel, Sensibilität im Umgang mit religiösen Themen
• Mehrsprachigkeit wünschenswert
• Ein großes Herz für Menschen – und Spaß am telefonischen sowie persönlichen Kontakt.
• Humor, Teamgeist und Kommunikationsstärke.
• Organisationstalent: Du liebst es, den Überblick zu behalten und strukturiert sowie eigenständig zu arbeiten.
• Flexibilität & Belastbarkeit

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life-Balance

• Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
• Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Regelmäßige Team-Events
• Willkommenstag
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13913

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.