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Für unseren Kunden suchen wir Dich als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung in Waldburg

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Jahresbrutto 45,000-48,000€
• Direktvermittlung
• Vollzeit- oder Teilzeitstelle 80%
• individuelle zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Firmen-Fahrzeug (auch zur privaten Nutzung)
• betriebliche Altersvorsorge
• kostenlose Parkplätze
• kostenlose Getränke

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Terminorganisation, von der Planung und Koordination bis zur Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• für verschiedene Themenbereiche führst Du zielgerichtete Recherchen durch und bereitest Informationen strukturiert auf
• Du unterstützt aktiv in laufenden Projekten und Prozessen, insbesondere im Bereich Personal und in der Abteilung Breitband
• die organisatorische Abwicklung von Formularen und Unterlagen, wie das Versenden und Nachverfolgen von Nachunternehmerformularen, liegt in Deinen Händen
• Du kümmerst Dich um administrative Aufgaben in der Sachbearbeitung, arbeitest sorgfältig mit Dokumenten und hast Fristen und Abläufe stets im Blick
• zudem hilfst Du bei der Bearbeitung strategischer Themen mit, zuverlässig, strukturiert und mit einem Gespür für übergreifende Zusammenhänge

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil und hilft Dir, schnell den Überblick zu behalten
• mit MS Office und relevanten Softwareanwendungen gehst Du sicher und routiniert um
• Du bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit, schriftlich wie mündlich bist Du klar, freundlich und verbindlich
• als echtes Organisationstalent behältst Du auch in komplexen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert
• Du überzeugst durch Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• die Freude am Abreiten im Team rundet Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.