Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Teams in Frankfurt und Waldsolms eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Betriebskostenabrechnung Mietverwaltung + Hausgeldabrechnung Wohnungseigentümergemeinschaft. Die Stelle kann in Teilzeit, Vollzeit (mit mehr Sachbearbeitungsaufgaben) oder ggf. auf Stundenbasis (nur Betriebskosten-/Hausgeldabrechnung) besetzt werden.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Aufbereitung und Einreichung der Daten/Unterlagen im Bereich Heizkostenabrechnung
• Erstellung und Prüfung der Betriebskostenabrechnungen (MV) und der Hausgeldabrechnungen (WEG) im Rahmen unseres integrierten Abrechnungssystems (Villa), laufende Kalkulation und Anpassung der Vorauszahlungen, Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs

Bei Vollzeiteinstellung zusätzlich:

• Schreiben von Rechnungen
• Annahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen, Einholung von Angeboten, Beauftragung von Fachfirmen
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Versorgern und Dienstleistern (schriftlich, telefonisch, E-Mail-Verkehr)
• Erstellung und Versand von Rundschreiben, Briefen, Mietverträge nach Vorlage, Stichpunkten usw.
• Allgemeine Büroorganisation (Telefondienst, Ablage, Postbearbeitung, Terminkoordination)

Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Thematik Betriebskosten-/Hausgeldabrechnung sind zwingend erforderlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf und Angabe Ihrer gewünschten Arbeitszeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Berufserfahrung:

• Microsoft Word, Excel, etc.: 1 Jahr (Erforderlich)
• Betriebskostenabrechnung: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (wünschenswert)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.