Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung Referenz 12-232434

Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich von Mannheim im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung.

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Diverse Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Kalendern sowie Planung und Organisation interner und externer Besprechungen
• Eigenständige Überwachung offener Aufgaben, Priorisierung der Arbeitsbelastung und Nachverfolgung von To-dos
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Vorbereitung, Buchung und Reisekostenabrechnungen
• Verantwortung für operative Aufgaben wie zum Beispiel Urlaubsanträge, Bestellprozesse, Budgetverwaltungen usw.
• Enge Abstimmung mit verschiedenen internen Abteilungen
• Mitwirkung bei der Umsetzung mehrerer laufender Projekte
• Aufbau und Pflege projektbezogener Unterlagen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie weiteren EDV-Programmen von Vorteil
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
• Eigeninitiative sowie eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 70.000 bis 85.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Karen Nahkor (Tel +49 (0) 621 15093-24 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-232434 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim