Das sind deine Aufgaben

• Du gestaltest und begleitest vom ersten Tag an den Aufbau unseres neuen Headquarters in Walldorf und bist das Gesicht und erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen
• Du unterstützt aktiv unser Travel-Team bei Reisekostenabrechnungen. Die Steuerung interner und externer Dienstleister sowie die Pflege diverser Tools und Buchungssysteme gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du etablierst organisatorische Abläufe am neuen Standort und bist für die Einhaltung unserer Convista-Standards und -Prozesse zuständig
• Du erkennst und realisierst Optimierungspotenziale und stellst einen erstklassigen Service sicher

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Hotellerie oder in der Reisebranche
• Hohe Qualitätsansprüche sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
• Du bist ein Organisationstalent, behältst das Wesentliche im Blick und arbeitest strukturiert sowie eigenständig
• Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel und Word) um und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum wir perfekt zu dir passen

Zertifikate & Auszeichnungen : Auszeichnungen, auf die wir stolz sind

Wir durften uns schon mehrere Male über Auszeichnungen als bester Arbeitgeber freuen. Zu diesem Ergebnis kam das unabhängige Forschung- und Beratungsinstitut Great Place to Work®.