Für unseren Kunden aus dem Großraum Wangen suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben, behalten stets den Überblick und tragen durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Wenn Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld suchen, sind Sie hier genau richtig.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der Geschäftsführungs-Termine
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung
• Überwachung von Fristen und Bearbeitung vertraulicher Vorgänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich), Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Herr Wolfgang Hilgartner
bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Söflinger Straße 100
89077 Ulm
Telefon: +49 731/9206310