Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Als traditionsbewusstes Familienunternehmen sind wir international für unsere zukunftsweisenden Produkte im Schaltschrankbau, der Kabelkonfektions- und Lasermesstechnik bekannt. Seit über 60 Jahren entwickeln und produzieren wir unsere Produkte ausschließlich an unserem Stammsitz in Wangen im Allgäu. Zusammen mit unserer Niederlassung in den USA beschäftigen wir mehr als 280 Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails
• Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen
• Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und internen Veranstaltungen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Allgemeine Büroorganisation
• Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotel oder vergleichbar)
• Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen
• Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

Darauf können Sie zählen

• Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
• Sportangebote
• Arbeiten in einem familiären Betriebsklima
• Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel "Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025"

Ihre Bewerbung mit Verfügbarkeit, Gehaltswunsch und der Referenznummer YF-25701 senden Sie bitte an:

Zoller + Fröhlich GmbH