Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 07:00 - 11:30

• Du bist verantwortlich für die Zeiterfassung und die Einsatzplanung im firmeneigenen Programm Jazz. Dabei trägst du die Arbeitszeiten deiner Kolleg:innen ein, überprüfst die Einträge auf ihre Richtigkeit und planst den Personaleinsatz
• Bei der wöchentlichen Inventur (ca. 200 Artikel) und den Rüstkontrollen unterstützt du das Team aktiv. Du zählst die Bestände, vergleichst sie mit den Sollzahlen und hilfst dabei, Abweichungen zu erkennen und zu dokumentieren
• Die Koordination der Etikettierarbeiten zwischen unserem Einkauf und den Etikettierern liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich. Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Informationen rechtzeitig weitergeleitet werden und die Etikettierarbeiten reibungslos ablaufen
• Du bewirtschaftest das Betriebsmaterial, indem du den Bestand regelmässig prüfst, Bestellungen auslöst und dafür sorgst, dass stets ausreichend Material vorhanden ist
• Als Ansprechpartner für externe Stellen wie Lieferant:innen und Dienstleister:innen stehst du für Fragen und Anliegen zur Verfügung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in mit, besonders im Bereich Logistik
• Ein sicherer Umgang mit Zeiterfassungs- und Planungstools, wie zum Beispiel Jazz. Du hast entweder schon mit solchen Programmen gearbeitet oder bist bereit, dich schnell und selbstständig in neue Software einzuarbeiten
• Organisationsgeschick gehört zu deinen Stärken. Du arbeitest strukturiert und selbstständig, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst deine Aufgaben effizient priorisieren und erledigen
• Im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen zeigst du Kommunikationsstärke. Du kannst dich klar und verständlich ausdrücken, gehst auf die Anliegen der Gesprächspartner:innen ein