Wir sind plantamedium, eine kreative Marketingagentur mit Leidenschaft für wirkungsvolle Kampagnen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent mit Überblick und Herz.

Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir dich: eine verlässliche, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und organisatorischen Prozesse souverän steuert. Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Agentur. Du behältst den Überblick, denkst voraus und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert.

Aufgaben

Konkret übernimmst du

• Erste Anlaufstelle für Telefon, Besucher und Kunden

• Organisation und Koordination des Büroalltags

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz und Terminmanagement

• Verantwortung für Post, Reisekosten und Kassenführung

• Prüfung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen für das Steuerbüro

• Kaufmännische Begleitung unserer Kundenprojekte

• Pflege unserer Datenbanken und administrativen Systeme

• Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung, Kunden und Dienstleistern

Kurz gesagt: Du hältst uns organisatorisch den Rücken frei.

Qualifikation

Das bringst du mit

Du musst nicht alles können – aber strukturiertes Arbeiten und Mitdenken sollten zu deinen Stärken gehören.

• Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Sekretariat oder Büromanagement – gern auch als Quereinsteiger/in mit Organisationstalent

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus

• Selbstständige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches, professionelles Auftreten

• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

Das erwartet dich

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit echter Verantwortung

• Moderne Büroräume in ländlichem Ambiente in Warendorf

• Ein eingespieltes, wertschätzendes Team auf Augenhöhe

• Firmenevents, Gesundheitsangebote – und Nervennahrung, wenn’s mal brennt

Bewirb dich über unser Bewerbungsformular auf unserer Website unter

plantamedium. de/bewerbung/kaufmaennische-teamassistenz (ohne Leerzeichen)

Wir freuen uns auf Dich!