Du willst Projekte nicht nur verwalten, sondern führen – mit klarer Verantwortung für Termine, Qualität und kaufmännische Steuerung?

Du arbeitest strukturiert, kommunizierst verbindlich und behältst auch bei komplexen Schnittstellen den Überblick?

Dann komm zu der ARGE Labor- und Objekteinrichtungen GmbH und übernimm die Verantwortung für unsere Laboreinrichtungsprojekte.

Als Projektmanager / Projektsteuerer / Projektcontroller (m/w/d) steuerst du unsere Projekte vom Auftragseingang bis zur mangelfreien Übergabe - technisch, organisatorisch und kaufmännisch.

Du triffst Entscheidungen, klärst Schnittstellen, verantwortest Ausführungsdetails und koordinierst alle Beteiligten – intern wie extern, eigenverantwortlich, verlässlich und im direkten Austausch mit Kunden, Gewerken und Kollegen.

Du bist nicht Teil des Prozesses. Du bist der, der ihn möglich macht.

Aufgaben

🧭 Deine Rolle im Unternehmen

Du steuerst komplexe Laboreinrichtungsprojekte eigenständig und ganzheitlich. Du koordinierst intern wie extern, hältst kaufmännische, technische, terminliche und qualitative Fäden in der Hand und bringst jedes Projekt erfolgreich über die Ziellinie – inklusive sauberer Abrechnung und Nachbetreuung.

Du arbeitest eng mit unserer technischen Projektierung (WMP/CAD), Einkauf, Montage und internen Gewerken zusammen und stellst sicher, dass Planung, Beschaffung und Ausführung sauber ineinandergreifen.

🛠️ Deine Aufgaben

Projektsteuerung & Kommunikation

• Leitung von Projekten ab Auftragseingang bis Abnahme/Übergabe
• Kommunikation und technische Abstimmung mit Auftraggebern, Fachplanern und Projektbeteiligten
• Koordination und Führung der internen Schnittstellen (Technik, Einkauf, Lager, Montage, Service)
• Gewerkekoordination von Möbel-, Elektro-, Sanitär- und Nachunternehmergewerken
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Terminen und Meilensteinen
• Verantwortung für Termine, Qualität, Budget, Ausführung und Mängelfreiheit

Technische/organisatorische Klärung

• Klärung von Ausführungsdetails und Schnittstellen in Abstimmung mit Technik und Montage
• Sicherstellung der Umsetzbarkeit und Ausführungsreife (Übergabe in Beschaffung/Montage)
• Teilnahme an Projektterminen, Baubesprechungen, Abnahmen

Kaufmännische Projektführung & Controlling

• Budget- und Kostensteuerung, Soll-Ist-Vergleiche, Statusberichte
• Erarbeitung, Bewertung und Abstimmung von Leistungsänderungen - Nachtragsmanagement
• Abrechnungmanagement
• Projektspezifische Dokumentation
• Risikomanagement: frühzeitig erkennen, priorisieren, steuern, eskalieren

Qualifikation

• Technische oder kaufmännisch-technische Ausbildung oder Studium, z. B.:
  Studium: Bauingenieurwesen, Architektur/Innenausbau, Versorgungstechnik/TGA, Wirtschaftsingenieurwesen, Technisches Management, Projektmanagement
  Ausbildung/Weiterbildung: Techniker (Bau/Versorgung/Holz), Technischer Systemplaner, Industriekaufmann/-frau mit Projekt-/Technikfokus oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung von Innenausbau-, TGA-, Objekteinrichtungs- oder Laboreinrichtungsprojekten
• Sicheres Verständnis für technische Abläufe, Schnittstellen und Montageprozesse (z. B. Möbel, Elektro, Sanitär, Medienversorgung)
• Erfahrung im Umgang mit Kunden, Architekten und Fachplanern
• Kenntnisse in Nachtragsmanagement, VOB, Terminplanung, Projektcontrolling
• Strukturierte, lösungsorientierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
• Reisebereitschaft für Projektbesichtigungen & Abnahmen bundesweit
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Systemen

Was dich besonders macht

• Du hast den Blick fürs Ganze – aber kennst auch die Details
• Du führst Teams mit Klarheit und Vertrauen
• Du erkennst Herausforderungen früh – und löst sie, bevor sie Probleme werden
• Du denkst technisch, steuerst kaufmännisch – und bleibst dabei menschlich
• Du bringst mit, was andere delegieren

Benefits

• Unbefristete Führungsposition mit hoher Verantwortung & Wertschätzung
• Spannende Projekte mit technischer Tiefe und Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung inkl. Spesen, Zuschlägen, Altersvorsorge
• Firmenwagen nach Bedarf
• Flexible Arbeitszeiten & Hybrid/Homeoffice nach Absprache
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation & verlässliche Entscheidungen
• Kollegiales Umfeld mit starkem Teamgeist
• Persönliche Weiterentwicklung & langfristige Perspektiven

Du willst nicht einfach nur Aufgaben koordinieren – du willst Projekte wirklich bewegen?

Du denkst in Abläufen, behältst den Überblick und findest Lösungen, wenn’s drauf ankommt?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei uns steuerst du keine Standardprojekte – du begleitest Laboreinrichtungen für Forschung, Lehre und Entwicklung, vom ersten Handgriff bis zur letzten Schraube.

Du hältst die Fäden in der Hand, bringst Menschen zusammen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist – technisch wie menschlich.

Ob strukturierter Allrounder oder erfahrener Projektmensch mit Blick fürs Ganze –
wenn du Verantwortung übernehmen willst und dabei auf ein starkes, wertschätzendes Team zählen möchtest, solltest du dich bei uns melden.

Führe mit uns die Projekte, in denen morgen geforscht wird – vom Auftrag bis zur Übergabe.