Für unseren namhaften Auftraggeber in Wegberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Projektunterstützung und Systemverwaltung
• Verwaltung von Projektdokumentationen und Pflege von Berechtigungssystemen sowie Verteilerlisten
• Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken und Verwaltung von Zugangssystemen
• Unterstützung bei Personalvorgängen
• Anwendung und Pflege von ERP-Systemen sowie Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess
• Dokumentenmanagement, Archivierung und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Terminkoordination, Protokollführung sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen sowie in der Archivierung von Unterlagen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Outlook, SharePoint und Teams
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Arbeitszeit: 45 Stunden / Woche

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.