Werkstudent im Bereich HR – Knowledge Management & Chatbot (m/w/d)
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Werkstudent im Bereich HR – Knowledge Management & Chatbot (m/w/d)
Werkstudent im Bereich HR – Knowledge Management & Chatbot (m/w/d)
Witt-Gruppe
Einzelhandel
Weiden
- Art der Anstellung: Studierende
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Werkstudent im Bereich HR – Knowledge Management & Chatbot (m/w/d)
Über diesen Job
Werkstudent im Bereich HR – Knowledge Management & Chatbot (m/w/d)
Im Bereich People & Organisation (P&O) bei der Witt-Gruppe dreht sich alles um unsere mehr als 3.700 Mitarbeiter*innen. Unser Bereich besteht aus den vier Abteilungen: Business Partner, Payroll & Services, Recruiting, Employer Branding & Talents, Learning, Development & Change.
Die Abteilung Payroll & Services (PS) ist Ansprechpartner für alle Themen rund um die Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen sowie aller abrechnungsrelevanter Themen. Die Gestaltung von Arbeitsplätzen in Zeiten des digitalen Wandels, arbeitsrechtliche Fragestellungen und die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat runden das Bild ab. Als Werkstudent*in im Bereich Knowledge Management wirkst du aktiv an der Konzeption und Weiterentwicklung unseres internen HR-Chatbots mit. Du bringst HR-relevantes Wissen in eine klare, chatbot-gerechte Sprache und arbeitest eng mit HR-Fachbereichen zusammen. Wenn du dich für digitale HR-Lösungen begeistern kannst, Spaß an Sprache und Strukturierung hast und gerne Verantwortung übernimmst, dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil des Witt-Teams und gestalte die Zukunft der HR-Kommunikation!
Für uns ist es selbstverständlich, dass Du die Vorteile von Mobile Office und Remote Arbeit im Job voll nutzen kannst. Wir ermöglichen mithilfe von mobilen Endgeräten und Online-Tools mobiles Arbeiten überall dort, wo es die Tätigkeit erlaubt.
Einstiegszeitpunkt: ab sofort
Standort
WeidenBerufsfeld
Human ResourcesEinstiegslevel
Werkstudent*innenEinstiegsdatum
ab sofortBeschäftigungsart
TeilzeitArbeitsmodell
GleitzeitDeine Aufgaben:
- Du pflegst, strukturierst und aktualisierst HR-relevantes Wissen (z. B. rund um Elternzeit, Urlaubsregelungen, Benefits) für unseren internen HR-Chatbot
- Du überarbeitest bestehende Inhalte (z. B. FAQs, interne Regelwerke) gemeinsam mit den HR-Fachbereichen und bringst sie in eine klare, chatbot-gerechte Sprache
- Du arbeitest mit unserem AI-Team zusammen, um das Wissen strukturiert in die Chatbot-Plattform einzubringen (z. B. via Wissensdatenbanken, vektorbasierte Suche)
- Du unterstützt bei der Definition funktionaler Anforderungen an den Bot aus HR-Sicht (Use Cases, UX, Tonalität)
- Du begleitest die Einführung des Bots durch Mitarbeitendenkommunikation, Feedbackprozesse und Schulungsinhalte
- Du übernimmst eine kontinuierliche Qualitätssicherung des Wissens (Richtigkeit, Aktualität, Verständlichkeit)
Dein Profil:
- Studium BWL mit Schwerpunkt Personal, (Wirtschafts-)Psychologie, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbarer Studiengang
- Interesse an digitalen HR-Lösungen und KI-Technologien
- Spaß an Sprache, klarer Strukturierung und redaktioneller Arbeit
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Idealerweise erste Erfahrung mit Wissensmanagement, Chatbots oder HR-Prozessen
Unsere Benefits - für die beste Zeit im Job!
- Bei uns erwarten Dich kurze Kommunikationswege, eine unternehmensweite Du-Kultur und zahlreiche Möglichkeiten zum Mitgestalten und zur persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung – all das zeichnet den Witt-Spirit aus !
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit sowie Mobile-Office Möglichkeiten – Du kannst Deinen Arbeitsalltag perfekt für Deine Performance optimieren.
- Arbeite für Dich oder mit Deinen Kolleg*innen dort, wo es für Euch am besten passt: in einem Co-Working-Space, einer Austausch-Ecke oder bei schönem Wetter auch auf unserer Dachterrasse. Entdecke hier unsere Arbeitswelten.
- Dich erwartet ein abwechslungsreiches students@witt-gruppe Rahmenprogramm: Von gemeinsamen Mittagessen über (virtuelle) Kaffeepausen bis hin zu Afterworks. Weitere Infos hier!
- Profitiere nicht nur von der Witt-Gruppe sondern auch von der otto group – ob günstiger Personalverkauf bei vielen Konzerngesellschaften oder bereichernder Wissenstransfer.
- Werde Teil des Witt-Teams und entdecke, was wir sonst noch zu bieten haben ! Spoiler: Unser Team im Betriebsrestaurant sorgt für eine abwechslungsreiche Mittagspause.
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Jennifer Bäuml
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Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 594 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
594 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Witt-Gruppe als modern.Der Branchen-Durchschnitt liegt recht ausgeglichen zwischen traditionell und modern.