Sie haben Lust auf einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem familiären und dynamischen Team? Sie sind bereit sind, eine spannende Herausforderung anzunehmen und sich auf ein freundliches, zügiges und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld einzulassen? Dann sind Sie bei der SMARTVISION Performance GmbH genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (ab mind. 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung in den Bereichen Controlling und Reporting
• Mitarbeit bei Projekten, Sonderthemen
• Bearbeitung und Überprüfung Datenschutz in Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten
• Übernahme (Teil-)Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz, Fuhrparkmanagement und Qualitätsmanagement
• Unterstützung im Bereich Einkauf
• Unterstützung im Bereich Rechnungswesen

Ihre Kompetenz/ Ausbildung/ Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Projektassistenz/ Office Management, vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung möglich
• berufliche Erfahrung in Büro und Verwaltung sowie Assistenz der Geschäftsführung von mindestens 1 Jahr

Anforderungen

• grundlegende Kenntnisse in Öffentlichkeitsarbeit und Public Relations
• gute Kenntnisse in Terminplanung und -überwachung
• fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Power Point, Excel, Word)
• gute Kenntnisse in allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Büroorganisation
• Erfahrungen in Besprechungsvorbereitung, -organisation
• gute Kenntnisse in Kundenberatung und -betreuung
• Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Fähigkeiten:

• hohes Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Hervoragende organisatorische Fähigkeiten
• sicheres Auftreten & Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• überzeugende Kommunikation
• hohe Teamfähigkeit
• kundenorientierte, analytische Arbeitsweise mit Lösungsorientierung
• Durchsetzungsstärke mit teamorientiertem Ansatz
• Hands-on Mentalität
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Verantwortung für die eigenen Arbeitsergebnisse
• Sehr gute Kenntnisse Microsoft Office und mit modernen, agilen und digitalen Arbeitsweisen / Software (CRM, ERP etc.)
• Technisches Grundinteresse und Verständnis von Vorteil

Unsere Leistungen / Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeit
• Kinderbetreuung
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
1. Monatsgehalt plus Zusatzzahlungen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.