Werde Teil unseres Teams als Verwaltungs- / Empfangskraft (m/w/d)

Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und möchtest in einer modernen Praxis arbeiten, in der Teamgeist wirklich gelebt wird?

Dann aufgepasst – wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (24 Std oder 35 Std) Verstärkung an der Rezeption.

Aufgaben

Das erwartet dich im Praxisalltag:

• Empfang & Betreuung der Patienten: Du heißt alle herzlich willkommen und bist ihre erste Anlaufstelle
• Terminvergabe & -koordination für Physio- und Ergotherapie (inkl. Wartelistenmanagement)
• Prüfung und Verwaltung von Verordnungen/Heilmittel-Rezepten sowie allgemeiner Schriftverkehr mit Krankenkassen und Ärzten
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben am Empfang (z. B. Patientenakten vorbereiten, Kasse/Zahlungsvorgänge, Ablage), damit der Praxisalltag reibungslos läuft.
• Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs

Qualifikation

Was zeichnet Dich aus?

• Idealerweise Berufserfahrung am Empfang – z. B. in einer Physio-/Arztpraxis, einem medizinischen Umfeld oder im Hotel-/Dienstleistungsbereich
• Vorkenntnisse im Umgang mit Rezepten, Verordnungen und Abrechnung oder dem Praxisprogramm Theorg sind von Vorteil – aber kein Muss
• Du bist kommunikativ, freundlich und empathisch im Umgang mit Patient:innen aller Altersgruppen
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer großen, modernen Praxis mit familiärer Atmosphäre
• Übertarifliche Bezahlung – Deine Arbeit am Empfang ist bei uns viel wert
• Work-Life-Balance - Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Deiner Zukunft nach der Probezeit
• Strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Ein Arbeitsplatz, an dem Teamgeist, Humor und gegenseitige Unterstützung täglich gelebt werden
• Weihnachten & Silvester frei

Klingt gut? Dann bewerbe oder melde dich ganz unkompliziert.

Kein Anschreiben. Lebenslauf ist optional.

Du kannst dich gerne einfach kurz bei uns melden.

WhatsApp oder Anruf: 0176 / 842 465 87 oder 0881 / 92 77 88 70

Du möchtest wechseln?

Du bist noch in einem Job? Kein Problem – alles bleibt 100% vertraulich.

Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wir lehnen Diskriminierung ab und setzen auf Vielfalt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung.