Als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Weimar bist du das Herzstück im Backoffice und sorgst dafür, dass die Arbeit der Fachabteilungen reibungslos abläuft. Mit deinen ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und deinem Blick für Details unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst wesentlich zur Effizienz und Produktivität des Unternehmens bei.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Du übernimmst alle administrativen Aufgaben – zum Beispiel erstellst Du Übersichten und Reports, kümmerst Dich um Korrespondenz, organisierst das Büro, holst Angebote ein und erstellst Aufträge.
• Du fungierst als wichtige Schnittstelle im Team.
• Du bereitest Meetings vor und nimmst aktiv daran teil.
• Du arbeitest interaktiv mit Kollegen aus unterschiedlichen Fachabteilungen sowie mit Mietern und/oder Dienstleistern zusammen.
• Du übernimmst Projektsonderaufgaben direkt von der Geschäftsleitung.

Das suchen wir

Für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Weimar solltest du folgendes mitbringen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit.
• Du hast Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben und arbeitest gern mit verschiedenen Teams zusammen.
• Du besitzt organisatorisches Geschick und arbeitest strukturiert.
• Du hast gute und anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel

Das bieten wir

Die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bietet dir:

• Du erhältst ein attraktives Gehalt zwischen 34.000 € und 44.000 € pro Jahr, das deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und a ttraktiven, monetären Zusatzleistungen.
• Du wirst Teil eines starken Teams mit echtem Teamgeist und regelmäßigen Events.
• Du arbeitest in einem innovativen Firmengebäude
• Du erhältst ein strukturiertes Onboarding und viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – dafür gibt es verschiedene Angebote direkt am Arbeitsplatz.