Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännische Assistenz im Bereich Immobilienvermietung (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Personalvermittlung.

• Vertragsbearbeitung: Prüfung, Vergleich und Verwaltung von Mietverträgen und Zusatzvereinbarungen.
• Administrative Assistenz: Erstellung von Übersichten, Protokollen, Korrespondenzen und Auswertungen.
• Büroorganisation: Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
• Teamkommunikation: Vorbereitung von Meetings, Teilnahme an Besprechungen und Schnittstellenarbeit im Team.
• Projektunterstützung: Mitwirkung bei Sonderaufgaben der Geschäftsleitung und Abstimmung mit externen Dienstleistern.

• Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkauffrau, Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Kenntnisse im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Sekretariat von Vorteil.
• IT-Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit weiteren Office-Anwendungen.
• Arbeitsweise: Strukturierte, gewissenhafte und teamorientierte Herangehensweise.
• Kommunikationsstärke: Freundliches Auftreten und sicheres Sprachgefühl in Wort und Schrift.

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Individuelles Onboarding: Strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner für einen erfolgreichen Einstieg.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Fachliche Weiterbildung und langfristige Perspektiven innerhalb eines wachsenden Unternehmens.
• Moderne Arbeitsumgebung: Helle Büroräume, ergonomische Ausstattung und zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
• Sicherer Arbeitsplatz: Festanstellung bei einem zukunftsstarken Arbeitgeber mit krisenfester Branchenzugehörigkeit.

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