Mitarbeiter (m/w/d) interne Dienstleistung

Sie ...

• sind Teil eines acht-köpfigen Teams der Abteilung Hausverwaltung und sorgen als Allround-Talent für einen reibungslosen Ablauf in der Poststelle und am Empfang
• koordinieren, betreuen und überwachen die Druck- und Kuvertiertechnik
• scannen Posteingänge, sorgen für die Postverteilung und kümmern sich um den Postausgang
• verwalten erforderliche Formulare (z.B. Broschüren, Berichte, Atteste, Mutterpass) und versenden diese bei Bedarf an unsere Mitglieder
• übernehmen die Begrüßung von Mitgliedern, Besuchern sowie Lieferanten und leiten diese an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
• nehmen Telefonate entgegen, leiten diese ggf. weiter und beantworten allgemeine Anfragen

Ihr Profil rundet sich ab mit ...

• technischem Verständnis im Umgang mit (Groß-)druckgeräten und idealerweise Kuvertiermaschinen
• wünschenswerter Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• einem zwingend erforderlichen Führerschein der Klasse B
• einer strukturierten, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Kommunikationsstärke verbunden mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten

Sie erwartet bei uns u. a. ...

• ein sicherer Arbeitsplatz als Teil der ambulanten ärztlichen Versorgung in Thüringen
• geregelte Arbeitszeiten in einem ansprechenden Arbeitsumfeld
• eine attraktive Vergütung auf Basis unseres Haustarifvertrags (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, etc.)
• umfangreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, hauseigene Kantine, Jobticket, E-Bike Leasing, etc.)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bei uns!

Bewerbungszeitraum: bis zum 03.02.2026