An der Fakultät Kunst und Gestaltung der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellter/Sekretariat (m/w/d)*

unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.

Aufgabengebiet:

• Koordinierung des Lehr- und Prüfungsbetriebes für zugeordnete Professor*innen bzw. Studiengänge der Fakultät
• Auskunftserteilung an Studierende und Lehrende, auch in englischer Sprache zu Belangen der Lehrorganisation (mündlich und schriftlich)
• Kommunikation und administrative Unterstützung in Eignungsprüfungsverfahren der Fakultät
• Vorbereitung und Koordinierung von hochschulüblichen Verträgen (z.B. Arbeitsverträge für studentische Mitarbeitende, Lehraufträge, Gastvorträge, Werkverträge)
• Kontrolle und Übersicht von Haushaltsmitteln der Professor*innen und Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen
• selbständige Erledigung der nicht fachbezogenen Korrespondenz, Terminplanung, Raumplanung, Dienstreiseplanung etc.
• Durchführung der Büroorganisation und eigenständige Dokumentation von Vorgängen
• Beschaffung von Geschäftsbedarf

Einstellungsvoraussetzungen:

• Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r, Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbar
• Kenntnisse zur Vertragserstellung und Mittelbewirtschaftung, u. a. Haushaltsordnung, Reisekostenrecht etc.
• Kenntnisse im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PC und der einschlägigen Software (z. B. MS Office)
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, strukturiertes Arbeiten und Sorgfalt
• Freude an der Teamarbeit, hohe soziale Kompetenz

Mit der Stelle bieten wir Ihnen:

• ein fachlich vielfältiges, kollegiales, engagiertes Team und kurze Kommunikationswege,
• individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung,
• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot,
• flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• attraktive Nebenleistungen z. B. vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz umgeben von den UNESCO-Welterbestätten Bauhaus Weimar und Klassisches Weimar.

Für inhaltliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführerin der Fakultät Kunst und Gestaltung Annett Habisreuther unter annett.habisreuther@uni-weimar.de.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstellungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektronisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der Kennziffer K+G/NWP-06/25 bis zum 15. August 2025 an:

Bauhaus-Universität Weimar Fakultät Kunst und Gestaltung Dekanat Geschwister-Scholl-Straße 7 99423 Weimar

E-Mail: dekanat@gestaltung.uni-weimar.de

Hinweise zum Datenschutz Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Möglichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können. Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internetseite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz (https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.