Vor 10 Tagen veröffentlicht

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Optima Medica GmbH Tecl

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Weinheim

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Vor Ort

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

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Über diesen Job

Was du bei uns machst

In dieser Rolle übernimmst du klassische kaufmännische Aufgaben mit Schnittstellen zu Vertrieb, Kundenbetreuung und Organisation. Dein Alltag umfasst:

  • Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen
  • Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundinnen und Kunden
  • Organisation von Abläufen im Tagesgeschäft (z. B. Rücksprachen mit Lager & Versand)
  • Anlage und Pflege von Artikeldaten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Mitarbeit an internen Abläufen und zukünftigen digitalen Prozessen

Was du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Büro / Innendienst wünschenswert
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel)
  • Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Offenheit für Neues und Lust, in einem Unternehmen im Wandel mitzuwirken

Was wir dir bieten

  • Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche – mit Option zur späteren Aufstockung
  • Eine automatische Gehaltssteigerung nach 6 Monaten bei guter Leistung
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
  • Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen mit klarer Zukunftsausrichtung
  • Ein gutes Miteinander, kurze Wege und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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