Vor 2 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeitung (w/m/d) für die Abteilung Infrastrukturmanagement

Stadt Weinheim

Öffentliche Verwaltung

Weinheim

Art der Anstellung: Vollzeit
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Über diesen Job

einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit
abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team, das sich sehr auf Sie freut
Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente
einen attraktiven Arbeitsplatz in der Innenstadt und Schlosspark um die Ecke

Rechtssicherheit für eine funktionierende Infrastruktur
Sie bearbeiten straßenrechtliche Verfahren, Vereinbarungen und Satzungen – von der Räum- und Streupflichtsatzung bis hin zu individuellen Vereinbarungen. Zudem verantworten Sie die Vergabe der Konzessionsverträge und wirken bei der Erhebung von Beiträgen (u. a. Erschließungsbeitragsrecht) und Kostenerstattungen mit.
Verwaltung digital denken
Sie treiben die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe voran, identifizieren Optimierungspotenziale und begleiten die Einführung sowie Pflege digitaler Fachsysteme – etwa für die Straßenkontrolle oder -zustandsbewertung.
Haushaltsmanagement mit Weitblick
Sie übernehmen die zentrale Verantwortung für die Haushaltsplanung und Budgetkontrolle im Amt für Verkehrsanlagen und Grünflächen. Dabei erstellen Sie Finanzberichte, begleiten die mittelfristige Finanzplanung und stehen Kolleg*innen in haushaltsrelevanten Fragen beratend zur Seite.
Kundenmanagement, Schnittstelle und Koordination
Sie sind Ansprechperson (w/m/d) für interne und externe Anliegen im Zusammenhang mit der städtischen Infrastruktur (u. a. Anfragen von Bürger*innen). Sie begleiten abteilungsübergreifende Abstimmungen, wirken an Ausschreibungen und Vergaben mit und erstellen entscheidungsreife Unterlagen für die Abteilungs- und Amtsleitung.
Vertrags- und Versicherungsmanagement
Sie betreuen vertragliche Angelegenheiten im Rahmen des Infrastrukturmanagements – insbesondere bei externen Dienstleistungen, Nutzungsvereinbarungen und Beteiligungen Dritter. Sie koordinieren bei Bedarf die Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen an der städtischen Infrastruktur.
Unterstützung im Bereich Parkraumbewirtschaftung
Sie bringen sich in Themen der Parkraumentwicklung und -bewirtschaftung ein, unterstützen bei Anfragen, Abrechnungen sowie in der Zusammenarbeit mit internen Stellen, Betreibern und Dienstleistern.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Justizfachangestellte*r (w/m/d), Sozialversicherungsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (w/m/d).
Sie bringen Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, idealerweise mit Bezug zum Straßen- und Kommunalrecht sowie Vergaberecht, mit und haben Erfahrungen in der kommunalen Haushaltsplanung.
Wünschenswert sind zudem ein Verständnis für verwaltungsbezogene Digitalisierungsprozesse und Interesse an der Arbeit mit modernen Fachanwendungen.
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick aus und haben Freude an der Arbeit im Team.
Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.