Daniel Herrmann Consulting ist eine spezialisierte Beratung für Computer System Validation in der Life-Science-Industrie. Wir arbeiten für Top-Kunden wie Johnson & Johnson und Boehringer Ingelheim – effizient, pragmatisch, unbürokratisch.

Wir sind in einer aktiven Wachstumsphase und bauen parallel neue Geschäftsfelder auf. Du kommst in einer Zeit, in der viel passiert – und gestaltest von Anfang an mit, direkt an der Seite des Geschäftsführers.

Aufgaben

Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und interne Abläufe reibungslos laufen – ohne Mikromanagement.

Dein Verantwortungsbereich:

• Eigenständige Steuerung von Terminen, Reisen und Follow-ups (geschäftlich & privat)

• Eigenverantwortliche Kunden- und Partnerkommunikation inkl. E-Mail-Management und Dokumentenablage

• Sicherstellung eines reibungslos funktionierenden Backoffice

• Organisation von Geschäftsreisen, Events und Team-Formaten

• Weiterentwicklung des LinkedIn-Accounts (Content-Umsetzung mit KI-Tools)

• Koordination interner Abläufe (Urlaub, Zeiterfassung, Reisekosten)

• Aufbau und Dokumentation von Prozessen in Notion

• Strategische Mitarbeit: Festlegung und Nachverfolgung der Quartalsziele

Wie du das umsetzt, entscheidest du selbst – entscheidend ist das Ergebnis.

Qualifikation

✔ Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig

✔ Du erkennst Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden

✔ Du brauchst keine ständigen Rückfragen oder Kontrollen

✔ Du kommunizierst klar und professionell (Deutsch & Englisch)

✔ Du bist digital affin (Notion, Monday, Slack, KI-Tools)

✔ Du hast bereits Verantwortung getragen und weißt, wie Organisation auf hohem Niveau funktioniert

✔ Du willst Dinge besser machen, nicht nur verwalten

✔ Du hast Interesse an strategischen Aufgaben

Benefits

✔ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

✔ Viel Verantwortung und Übernahme eigener Projekte von Tag 1

✔ Hoher Gestaltungsspielraum und echtes Vertrauen

✔ Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache

✔ Spendit Card

✔ Quartalsweise Team Events

✔ Regelmäßige 1:1-Entwicklungsgespräche auf Augenhöhe

✔ Perspektive, die Rolle bei Wunsch und Leistung auszubauen

✔ Die Chance, beim Aufbau eines Tech-Startups dabei zu sein

Uns ist wichtiger, wie du denkst und arbeitest, als ein perfekter Lebenslauf.

Bewirb dich gern auch:

• mit einem kurzen Video

• mit einer kreativen Vorstellung

• oder mit einem Beispiel, wie du Organisation angehst

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!