Sie haben ein Händchen für Organisation, behalten auch in einem vollen Fahrzeugpool den Überblick und lieben es, wenn alles reibungslos läuft?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden aus dem Großraum Weißenhorn suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d), der mit einem sicheren Blick fürs Detail dafür sorgt, dass jedes Fahrzeug zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und sorgen Sie dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Fahrzeugbestellungen in SAP sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen
• Überwachung des Auslieferprozesses, Kommunikation mit Nutzern über Liefertermine und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
• Organisation und Durchführung der Fahrzeugrückgabe inklusive Abstimmung mit Nutzern, Kontrolle der Abwicklung und Dokumentationsprüfung
• Pflege und Aktualisierung relevanter Fahrzeug- und Vertragsdaten in der Carano-Datenbank sowie im Arval-Portal
• Kontrolle von Leasingrechnungen, Tankkosten und Überwachung der Laufzeiten von Leasingverträgen
• Interne Nutzerbetreuung per E-Mail oder Telefon sowie Archivierung von Dokumenten und Erstellung von Auswertungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Führerschein erforderlich für Fahrzeugbewegungen wie Umparken oder Abholung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in SAP, Carano-Datenbank und Arval-Plattform
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusster Umgang mit persönlichen Daten sowie professionelles, sachliches Auftreten
• Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Giuseppina Di Marco
Bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Söflinger Straße 100
89077 Ulm
Telefon: +49 731/9206310