Wir die Firma Fibertexx Personalmanagement GmbH suchen für unsere renommierten Kunden immer nach motivierten, qualifizierten Personal. Mit über 15 Jahren Erfahrung können Sie auf die Kompetenz unseres Unternehmen vertrauen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark:

Aufgabenbeschreibung:

• Management von Bestellung in SAP, Prüfung Auftragsbestätigung, Lieferungen und Rechnungen
• Bestellung von neuen Fahrzeugen gem. internen Prozess und Nutzung der Laufkarte
• Überwachung Auslieferprozess: Mitteilung an die Nutzer über Liefertermin, Vorbereitung alle notwendigen Unterlagen, Pflege der Fahrzeugdaten in Carano
• Durchführung der Rücknahme des Fahrzeuges: Abstimmung mit Nutzer, Kontrolle der Rückgabeabwicklung und Prüfung der Dokumentation
• Pflege der Daten in Carano Datenbank
• Rechnungsprüfung für Leasingraten, Tankkosten, etc.
• Auswertung von Daten in Carano Datenbank oder in Arval Portal
• Interne Betreuung der Nutzen durch Email oder telefonisch
• Archivierung von Dokumenten
• Prüfung der Dauer von Leasingverträgen

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung inkl. Berufserfahrung
• Führerschein notwendig, da die Autos umgeparkt oder abgeholt werden
• Gute administrative Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Optimalerweise Kenntnisse in Carano Datenbank, Arval Plattform, SAP
• Mindestens drei Tage Präsenz im Büro und zwei Tage Home Office
• Gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Umfassende, faire und ehrliche Betreuung
• Anspruchsvolle Aufgabengebiete
• Erweiterung Ihrer fachlichen Kompetenzen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Start: sofort oder später

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.