Die Freiwilligendienste DRS gGmbH ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement, z.B. in Form des Freiwilligen Sozialen Jahres. Dabei begleiten wir jährlich rund 1600 Freiwillige und 1500 soziale und ökologische Einrichtungen. Wir managen den Bewerbungsprozess, organisieren Bildungsseminare und stehen den Freiwilligen während ihrer Dienstzeit zur Seite.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) am Standort Wernau, unbefristet mit 50 - 60 % Beschäftigungsumfang

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
• für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
• Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
• bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung
• Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein
• Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
• Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und
  verantwortungsbewusst zu arbeiten
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten
• Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der
  Freiwilligendienste weiterzuentwickeln

Sie erhalten

• eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG 6b/5c
• Fortbildungstage & Exerzitien
• mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• wertschätzende Unternehmenskultur
• Zuschuss zum Jobticket
• Sozialleistungen & gesundheitsfördernde Maßnahmen

Alle Benefits unter www.freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Herrn Markus Klaus bis zum 01.03.2026 ausschließlich online unter: www.freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote