Jobbeschreibung

In Werne unterstützt du als Dokumentationsassistent ein führendes Industrieunternehmen bei der Digitalisierung und systematischen Archivierung technischer Dokumentationen. In dieser Position hilfst du dabei, wichtige Unterlagen zu erfassen, zu kategorisieren und digital zugänglich zu machen. Die Rolle bietet dir einen tiefen Einblick in die Dokumentationsprozesse eines Industrieunternehmens und eignet sich besonders für Studierende mit technischem Interesse. Das strukturierte Arbeitsumfeld und die klar definierten Aufgaben ermöglichen dir, dein Studium optimal mit dieser wertvollen Praxiserfahrung zu verbinden.

Branche: Industrie & Technik

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Archivierungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die systematische Erfassung und Digitalisierung technischer Dokumente, die Kategorisierung und Indexierung von Dokumenten nach vorgegebenen Richtlinien, die Pflege und Aktualisierung der digitalen Dokumentendatenbank, die Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente sowie die Unterstützung bei der Implementierung neuer Dokumentationsprozesse.

Zusätzlich unterstützt du bei der Recherche und Zusammenstellung von Dokumentenpaketen für verschiedene Abteilungen, hilfst bei der Bestandsaufnahme und Inventur des Dokumentenarchivs, übernimmst die Erstellung einfacher technischer Berichte und Zusammenfassungen nach Vorlage, assistierst bei der Koordination mit anderen Abteilungen bezüglich Dokumentationsanforderungen und unterstützt bei der Optimierung des Dokumentenmanagements. Bei Interesse kannst du auch bei der Entwicklung von Vorlagen und Standarddokumenten mitwirken.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise Student im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Informationsmanagement oder einem verwandten Studiengang sein. Wir erwarten gute PC-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen), technisches Grundverständnis und Interesse an industriellen Prozessen, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für technische Dokumentationen sowie Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dokumentenverarbeitung. Erste Erfahrungen mit Datenbanken oder Archivierungssystemen sind von Vorteil.

Du überzeugst durch deine analytische Denkweise und deine Fähigkeit, Informationen systematisch zu organisieren. Deine Genauigkeit und dein Auge fürs Detail sind entscheidend für die Qualität der Dokumentation. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch bei repetitiven Aufgaben. Deine technische Affinität hilft dir, die Inhalte der Dokumente grundlegend zu verstehen. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten. Du behältst auch bei umfangreichen Projekten den Überblick und arbeitest strukturiert. Zudem bist du diskret im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche während des Semesters, bis zu 30 Stunden in den Semesterferien. Flexible Einteilung Mo-Fr zwischen 8:00-18:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,90 Euro, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal an deinen Studienplan anpassen lassen, wertvolle Praxiserfahrung in einem führenden Industrieunternehmen, einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, eine strukturierte Einarbeitung in die Dokumentationssysteme, die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden, ein professionelles und unterstützendes Team, kostenlose Getränke und Zugang zur Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten sowie die Chance, nach dem Studium übernommen zu werden.