Sie wünschen sich einen sinnstiftenden Job mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben? Dann bewerben Sie sich bei uns, der KoBa Harz! Wir sind ein Eigenbetrieb des Landkreises Harz und erfüllen als sogenannte Optionskommune die Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch II an den Standorten Wernigerode, Halberstadt und Quedlinburg mit ca. 300 Beschäftigten. Unser vorrangiges Ziel ist es, Menschen, die aktuell auf Hilfeleistungen angewiesen sind, in den Arbeitsmarkt zu vermitteln oder zur Überbrückung finanzielle Hilfen zu gewähren. Wir haben eine Stelle als Mitarbeiter Geschäftsstelle Rechtsstelle (m/w/d) in der Regionalstelle Wernigerode

in Vollzeit zu besetzen. Wir bieten Ihnen einen für 6 Monate befristeten Arbeitsvertrag auf Probe, nach Eignung für maximal weitere 18 Monate gem. § 14 Abs. 2 TzBfG (Befristung ohne Sachgrund).

Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis zum Landkreis Harz oder seinen Eigenbetrieben bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich. Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 5 TVöD/ VKA bewertet.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Durchsicht, Prüfung, Scannen und Verschlagworten sowie Ablage in der E-Akte und Weiterleitung der eingehenden Post an die zuständigen Sachbearbeiter der Rechtsstelle und ggf. die weiteren betroffenen Teams,
• Registrierung der Widersprüche in der Datenbank, Fertigung der Eingangsbestätigung, Weiterleitung des Vorgangs an den zuständigen Mitarbeiter und die weiteren betroffenen Teams,
• Pflege des besonderen Behördenpostfachs, Bearbeitung der Gerichtspost, Registrierung der Klageverfahren in der Datenbank,
• Registrierung der Erledigungen von Widersprüchen, Klagen und Kostenrechnungen in den Datenbanken,
• Durchführung statistischer Erhebungen aus den Datenbanken und Überwachung interner statistischer Meldefristen,
• Durchführung und Koordinierung von Akteneinsichtsanträgen und Aktenüber-sendungen,
• Archivierung der Klagehandakten,
• Entgegennahme und Koordinierung von Telefonaten mit weiterer Veranlassung,
• Fertigung von einfachen Schreiben,
• Durchführung von Kopierarbeiten,
• elektronische Aktenführung (E-Akte).

Sie erfüllen unsere konstitutiven Anforderungen durch:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• oder abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• oder abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• oder abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I

Das bringen sie idealerweise auch noch mit:

• Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft,
• die Fähigkeit, auch im Fall von Konfliktsituationen sowie erhöhter Arbeitsbelastung zielgerichtet zu arbeiten und sachgerechte Entscheidungen zu treffen,
• gute EDV-Anwenderkenntnisse,
• Grundkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht des SGB I, II und X,
• serviceorientierte Grundhaltung gegenüber den Hilfebedürftigen.

Ihre Vorteile bei uns:

• tarifgerechte Bezahlung,
• Weihnachtsgeld und leistungsorientiertes Entgelt für Tarifbeschäftigte,
• Altersversorgung für Tarifbeschäftigte durch die Versorgungskasse,
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitgestaltung,
• wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (bei Vollzeit)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• betriebliches Gesundheitsmanagement,
• eine strukturierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Fortbildung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inkl. aller Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweise Ihrer Abschlüsse, Zertifikate, Arbeitszeugnisse), damit wir uns ein umfassendes Bild Ihrer Qualifikationen machen können. Richten Sie Ihre Bewerbung in einer oder mehreren PDF-Dateien per Mail an das Postfach 132-Personal@koba-jobcenter-harz.de (https://mailto:132-Personal@koba-jobcenter-harz.de) unter dem Stichwort:

"Bewerbung als MA GST RST"

Die Bewerbungsfrist endet am 26.08.2025.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung unbedingt den frühesten Eintrittstermin an.

Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht mit einbezogen.

Es wird daraufhin gewiesen, dass bei Angabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.

Die KoBa Harz sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bitte fügen Sie in diesem Fall zur Sicherung Ihrer Rechte nach dem SGB IX eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides der Agentur für Arbeit bei.

Weiterhin möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben werden.

Nähere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie unserer Homepage KoBa Harz unter der Rubrik KoBa Harz informiert - Karriere / Stellenangebote.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten von der KoBa Harz nicht erstattet werden können.

Nähere Auskünfte zum Stellenangebot erhalten Sie durch Teamleiterin Personal, Frau Lindner Tel.: 03943 / 58-3003 oder E-Mail: 132-Personal@koba-jobcenter-harz.de.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.