Du liebst Abwechslung, Organisation und den direkten Kundenkontakt? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, die im Front Office sowie in der Arbeitsvorbereitung unterstützt.

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

Front Office:

• Bearbeitung der Bauabnahmen, Montagerechnungen und weiterer Montageunterlagen
• Disposition und Terminvergabe von Aufmaßterminen
• Erste Ansprechpartnerin am Telefon und Empfang für Kund:innen und Gäste in unserem Showroom

Team-Assistenz in der Arbeitsvorbereitung:

• Unterstützung der Sachbearbeiter:innen durch zentrale Telefonannahme und Kundenkommunikation
• Selbstständige Korrespondenz mit Kund:innen (z. B. zu Terminen, Auftragsstatus)
• Pflege und Archivierung u. a. von Aufmaßunterlagen in digitalen Systemen

• Nachverfolgung offener Freigaben und Klärfälle (in Abstimmung mit Aufmaß und Verkauf)

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Outlook, Excel, Word)

Wir bieten:

• Eine professionelle und intensive Einarbeitung
• Ein Angestelltenverhältnis mit langfristigen Perspektiven
• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
• Eine Unternehmenskultur, die durch Freude am Arbeiten und gegenseitiger Achtung geprägt ist
• E-Bike-Leasing nach der Probezeit möglich
• Kostenlose Verpflegung: Kaffee & Wasser
• Gemeinsame Firmenveranstaltungen

Benötigte Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Tätigkeitsnachweise