Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Prozesse zu strukturieren und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann werde Teil unseres HELDEEN-TEAMS und übernimm die Verantwortung für unser Backoffice sowie zentrale Qualitätsmanagement-Themen.

• Organisation und Steuerung des gesamten Backoffice-Bereichs
• Personalmanagement, insbesondere:
  Betreuung und Verwaltung von Mitarbeitenden, Unterstützung im Recruiting und Onboarding, Pflege von Personalakten und Qualifikationsnachweisen
• Fuhrparkmanagement: Überwachung, Pflege und Dokumentation
• Qualitätsmanagement ISO 9001:2015, insbesondere für den Bereich Backoffice
• Schulungs- sowie Qualifikationsmanagement intern / externe Schulungen: Organisation, Pflege und Dokumentation
• Funktion als Datenschutzbeauftragte/r: Sicherstellung der DSGVO-Konformität und interner Datenschutzrichtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice, Personal- oder Qualitätsmanagement von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kenntnisse im Datenschutz (wünschenswert, aber kein Muss)

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• sicherer Job mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
• flache Hierarchien mit familiärer Duz-Kultur
• Überstundenerfassung und ein flexibles Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenhandy und -notebook
• Bike-Leasing (Dienstfahrrad) mit 50 EURO Zuschuss
• Hansefit (Best)
• ein unschlagbares Betriebsklima
• regelmäßige Firmenevents
• individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung/-bildung
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Dich!