Wettenberg, Hessen

• Du wickelst nationale und internationale Kundenaufträge selbstständig kaufmännisch ab – von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung und Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung

• Du behältst Zahlungseingänge im Blick und unterstützt das Mahnwesen

• Bei Export- und Importsendungen sorgst du für eine reibungslose Zollabwicklung unter Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben (z. B. ATLAS-Ausfuhranmeldungen gemäß UZK)

• Du koordinierst und erstellst alle relevanten Versand- und Ausfuhrdokumente termingerecht

• Die Organisation und Avisierung von Sendungen an Speditionen und Kurierdienste erledigst du effizient und kostenbewusst

• Du erstellst die Intrastat-Meldung zur statistischen Erfassung des Warenverkehrs

• Du beantragst Bankbürgschaften und Akkreditive und behältst Fristen und Termine im Auge

• In enger Abstimmung mit anderen Abteilungen stellst du einen reibungslosen Ablauf in der Auftragsabwicklung sicher

• Du unterstützt bei Reklamationen und hilfst, Kundenanliegen schnell und lösungsorientiert zu klären

• Du hast Freude daran, digitale Lösungen aktiv mitzugestalten und neue Ideen für bessere Prozesse umzusetzen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – vorzugsweise im internationalen Maschinen- oder Anlagenbau

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Zollwesen und in der Exportabwicklung

• Der sichere Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist für Dich selbstverständlich

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in beiden Sprachen

• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Teamgeist runden Dein Profil ab

• Technisches Interesse an Anlagen und Ersatzteilen ist ein Plus

• Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne mit Kolleginnen und Kollegen zusammen

• Du hast Lust auf neue Herausforderungen und möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln

Als innovatives und führendes Unternehmen im Weltmarkt für High-Tech-Prozessanlagen freuen wir uns auf Dich als talentierten und kreativen Mitarbeiter. Unsere Philosophie als Arbeitgeber ist die Verbindung von traditionellen Werten des Maschinen- und Anlagenbaus mit den modern Werkzeugen der Zeit. Neben spannenden Aufgabengebieten in einem internationalen Umfeld, bieten wir dir daher zahlreiche Benefits: *nicht an allen Standorten