Die arwo Stiftung in Wettingen ist mehr als nur ein Arbeitsplatz. Mit 250 engagierten Angestellten, Aushilfen und Praktikant/innen setzen wir uns mit Herzblut dafür ein, das Leben von 280 Menschen mit Kognitiv- und Mehrfachbeeinträchtigungen zu bereichern. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine unterstützende und inklusive Umgebung für alle.
Für das Administrations- und Empfangs-Team suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Fachperson als
Sachbearbeiter/in Administration und Empfang 50%
(Montag ganzer Tag & drei Vormittage)
Ihre Aufgaben
- Sie erledigen alle Arten von administrativen Arbeiten flexibel, effizient und selbständig
- Sie übernehmen Aufgaben im «Fundraising»
- Sie unterstützen das Team bei der Stammdatenpflege (Abacus)
- Sie bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten die zentrale Emailadresse der arwo Stiftung
- Sie übernehmen Empfangsarbeiten und begrüssen unsere Gäste
- Sie verarbeiten die ein- und ausgehende Post und sind zuständig für den Büromaterialeinkauf und dessen Verwaltung
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufm. Grundausbildung (EFZ) und Erfahrung im Gewerbe- oder Hotellerie-Umfeld
- Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) zwingend vorausgesetzt. Abacus-Kenntnisse von grossem Vorteil
- Ausgeprägtes Dienstleistungs-Denken und Teamfähigkeit
- Selbständiges, zielgerichtetes und qualitativ hochstehendes Arbeiten ist für Sie auch in der täglichen Hektik des Empfangs selbstverständlich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit mit Muttersprache Deutsch
- Sie haben keine Berührungsängste im täglichen Umgang mit beeinträchtigten Menschen
Ihre Zukunft
In der arwo erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe, bei der Sie Ihre Freude am Umgang mit Menschen täglich einbringen können. Zusätzlich profitieren Sie von guten Sozialleistungen und sechs Wochen Ferien.
Neugierig?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit dem Vermerk «Empfang» an:
karriere@arwo.ch
Schauen Sie rein: www.arwo.ch
Kontakt: Kathrin Meier, Gruppenleiterin Administration & Empfang, 056 437 48 50