Aufgaben:

• Unterstützung des CEOs und der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Agenda-Management für den CEO sowie Jahresplanung von GL- und VR-Sitzungen
• Vorbereitung und Protokollführung der Geschäftsleitungssitzungen
• Organisation von internationalen Meetings und von internen Kommunikationsveranstaltungen
• Reiseorganisation national und international für die Geschäftsleitung
• Prozessverantwortung für das Travel Management der R&M Gruppe
• Aufarbeitung von Projektübersichten und Projektstatusberichten
• Vor- und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen
• Verschiedene administrative Tätigkeiten für andere Bereiche wie HR, CorpComm und General Counsel

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Einige Jahre Erfahrung als Executive Board Assistant in einem internationalen Umfeld
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, souveränes Kommunizieren auf allen Ebenen
• Dynamische Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise und schneller Auffassungsgabe
• Teamplayer, dienstleistungsorientiert und loyal, aufgestellt und humorvoll
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sowie vorausschauendes Handeln
• Flexibilität bei erhöhtem Arbeitsanfall

Fragen beantwortet dir gerne Oliver Nievergelt, Head Corporate Human Resources. Er freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für weitere Auskünfte jederzeit gerne zur Verfügung ( hrm@rdm.com )

Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Reichle & De-Massari AG, Human Resources, Binzstrasse 32, 8620 Wetzikon www.rdm.com

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