In Teilzeit oder Vollzeit (mind. 20 Std./Woche), befristet auf 12 Monate mit Aussicht auf Entfristung, ab sofort Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz? Sie möchten in einem engagierten, herzlichen Team arbeiten, das Wertschätzung und Zusammenarbeit lebt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungskraft (m/w/d) im Malteser Schulbegleitdienst in Wetzlar! Hier unterstützen wir über 150 Mitarbeitende dabei, Kindern und Jugendlichen Teilhabe am Schulalltag zu ermöglichen – Sie sorgen mit Ihrer Arbeit im Hintergrund dafür, dass dies reibungslos gelingt. Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Dienststelle, mit Fokus auf die Organisation des Schulbegleitdienstes
• Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms (z. B. Kontrolle, Freigabe, Nachpflege von Arbeitszeiten)
• Unterstützung bei der Erstellung und laufenden Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen
• Vor- und Nachbereitung von Personalunterlagen, z. B. Verträge, Änderungsvereinbarungen, Krankmeldungen
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in internen Systemen
• Verwaltung und Archivierung interner Dokumente und sensibler Unterlagen unter Beachtung des Datenschutzes
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schulen und internen Schnittstellen (z. B. Personalabteilung)
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von internen Schulungen, Terminen und Veranstaltungen

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich
• Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ggf. Kinderzulagen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitszeiten
• Sorgfältige Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen (auch über die Malteser Akademie)
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
• Zugang zu exklusiven Mitarbeitervergünstigungen über das Malteser Vorteilsportal
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm "EGYM Wellpass" – mit zahlreichen Sport-, Wellness- und Online-Angeboten in Ihrer Nähe

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürofachkraft, Sachbearbeitung) ist wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung in der Personal- oder allgemeinen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS 365 und Offenheit für neue IT-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein empathisches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter "Hier bewerben".

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.