Was dich bei uns erwartet:

Wir sind ein eigentümergeführtes und wachsendes IT Dienstleistungs-Unternehmen mit Standort im 1.Bezirk in Wien.

• Kein Sprung ins kalte Wasser: Fundierte Einarbeitung, deine Vorgängerin bleibt im Unternehmen.
• Freiraum, Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln. Mit unseren IT-Experten automatisieren und optimieren wir konstant unsere Prozesse, um mühsame wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
• Flexibles Arbeiten und Senior KollegInnen

Wer sind wir?

Die Specific Group (SPG) ist seit 26 Jahren etablierter, wachsender IT-Dienstleister, der Kunden bei ihrer Transformation unterstützt und end-to-end Software entwickelt.

• Heute arbeiten über 500 IT-Expert:innen an 12 Standorten international.
• 70 % unserer Kunden befinden sich im Banking und Fintech Umfeld, 30 % in der Industrie. Kunden: Raiffeisen, Porsche, Santander, VW, Erste Bank, uvm.

Klartext zur Tätigkeit und zu zukünftigen Themen

In den ersten 14 Tagen jedes Monats stehen die Monatsabschlüsse an.

Das heißt: Hier zählt deine strukturierte, präzise und fokussierte Arbeitsweise.

Und was macht die Rolle spannend?

Wir passen unsere Prozesse laufend an und werden immer effizienter. Beispiel: Früher haben unsere Monatsabschlüsse rund 20 Tage gedauert – inzwischen schaffen wir es dank Automatisierung in 14 Tagen.

Was als Nächstes kommt:

Verbesserung und Beschleunigung des ganzen Rechnungserstellungsprozess.

Danach? - lass uns deine Ideen hören.

• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Mahnwesen
• Erstellen und Verbuchen von Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der zu verrechnenden Leistungen
• Umsatzsteuerliche Beurteilung von in- und ausländischen Geschäftsfällen
• Zahlungsverkehr
• Kreditkartenabrechnungen (teil-)automatisiert über die Payhawk-Plattform
• Reisekostenabrechnungen (aktuell im Prozess der teilweisen Automatisierung)
• Kommunikation mit externer Finanzbuchhaltung, Steuerberater:innen, externer Payroll-Firma, Kund:innen, Lieferant:innen und Behörden
• Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit zwei langjährigen Accounting-Kolleg:innen und einem sehr erfahrenen CFO
• Unterstützung bei Verträgen / People-Administration
• (keine arbeitsrechtlichen Schulungen oder Tätigkeiten – außer du hast Interesse, dann fördern wir deine Weiterbildung in verschiedenen Bereichen)

• Du kannst Buchhaltung/Bilanzierung.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre od. ähnliches)
• Mehrjährige Erfahrung
• Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Selbständigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nice to have: Kenntnisse iSeries/AS400, weitere Sprachkenntnisse, Erfahrung aus Großunternehmen / internationalen Unternehmen

Kein Lebenslauf notwendig!

👉 Buch dir einfach einen Call auf unserer Website (max 15 Min) specific-group. com 👉 oder sende uns ein Email an bewerbung@specific-group. com