Über diesen Job

Administrative Assistenz mit internationaler Netzwerkkoordination (m/w/d)

Vollzeit
Lugeck null, 1010 Wien
Mit Berufserfahrung
20.06.25

Werden Sie Teil der Funk-Familie an unserem Standort in Wien und verstärken Sie unser Team als Administrative Assistenz mit internationaler Netzwerkkoordination (m/w/d) | Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Über Funk

Als größter inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant in Europa sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Engagement, Begeisterung und Kompetenz bei der Bewertung und beim Management von Risiken für Unternehmen sowie die Nähe zum Kunden zeichnen uns aus. Als Familienunternehmen und einem Team aus weltweit über 1.460 Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ein verlässlicher und sicherer Partner für die Zukunft zu sein.

Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie

Administrative Unterstützung im internationalen Partnernetzwerk- insbesondere durch strukturierte Koordination und sorgfältige Nachverfolgung von administrativen Abläufen
Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Datenbanken, insbesondere im Zusammenhang mit Partnerverträgen und honorarbezogenen Informationen
Dokumentation und Qualitätssicherung von Vertragseingaben- intern sowie bei internationalen Partnern
Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Partner:innen weltweit- insbesondere bei Rückfragen, fehlenden Angaben oder zur Abstimmung von Dokumentationen
Termin- und Aufgabenkoordination im Rahmen administrativer Prozesse
Schnittstelle zu internen Abteilungen, insbesondere bei der Einhaltung organisatorischer Abläufe
Unterstützung der Führungskraft bei der administrativen Abwicklung von Projekten im Partner- und Netzwerkbereich

Ihr Können, das uns überzeugt:

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift- und die Bereitschaft, aktiv in einem Internationalen Kontext zu kommunizieren
Genaue und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Daten und Dokumentationen
Organisationstalent und Kommunikationsfreude - Sie haben Spaß daran, Abläufe im Hintergrund zu koordinieren und behalten gerne den Überblick
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Grundkenntnisse ausreichend)
Bereitschaft, sich in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten

Unser Angebot für Sie

Ab 2025 setzen wir auf Erholung: 6. Urlaubswoche für alle Mitarbeiter:innen
Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen.
Wir sind ein engagiertes Team, bei dem auch Humor und Spaß nicht zu kurz kommen.
Unsere modernen Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens sorgen mit höhenverstellbaren Tischen, viel Grün und unserer Funk-Lounge für eine Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen können.
Wir bieten flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung.
Gerade zu Beginn eines neuen Jobs ist vieles neu – daher bieten wir einen individuellen Onboarding-Prozess, der Ihnen einen schnellen Einstieg ermöglicht.
Wir unterstützen stets Aus- und Weiterbildung und sorgen dafür, dass Sie am Ball bleiben.
Einige unserer Benefits: 24h-Unfallversicherung, Mitarbeiter:innen-Rabatte , Firmen- und Sportevents, Obstkorb

Das Bruttojahresgehalt für diese Vollzeitposition beträgt laut Kollektivvertrag EUR 30.730,-. Unsere tatsächlichen Gehälter liegen jedoch deutlich darüber und werden individuell auf Ihre Qualifikationen und Berufserfahrung angepasst.

Folgen Sie der besten Empfehlung und werden Sie Teil unseres Teams.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Rückfragen zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Funk International Austria GmbH
z.Hd. Sophie Reiner | fon +43 1 58910 231| mail s.reiner@funk-austria.com
Lugeck 1 | 1010 Wien

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Funk International Austria GmbH

Versicherungen

11-50 Mitarbeitende

Wien, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.4

Basierend auf 91 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

91 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Funk International Austria GmbH als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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