Administrative Assistenz (m/w/d) - Quality Control - Befristung
Administrative Assistenz (m/w/d) - Quality Control - Befristung
Administrative Assistenz (m/w/d) - Quality Control - Befristung
Administrative Assistenz (m/w/d) - Quality Control - Befristung
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel
Wien
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.500 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Administrative Assistenz (m/w/d) - Quality Control - Befristung
Über diesen Job
Administrative Assistenz (m/w/d) - Quality Control - Befristung
Stellen-ID:
61684
Standort:
Wien, AT
Karrierestufe:
Einsteiger
Karrierestufe:
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.
Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.
Diese Position wird aufgrund einer Karenzvertretung befristet bis zum 31.07.2028 im Ausmaß von 38 Wochenstunden gesucht.
Gestalten Sie mit uns unsere Vision, neue Gesundheitslösungen zu schaffen, die das Leben der Menschen verbessern.
Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, wie Verwaltung von Verträgen, Ablage von Rechnungen sowie Bestellungen von Labor- und Büromaterialien
- Betreuung des Archivs, Verwaltung zentraler QC-Dokumente (SharePoint, Intranet) sowie Vorbereitung von Unterlagen für Inspektionen, Audits und behördliche Anfragen
- Probenversand und -logistik, sowie Ergebniseingabe in LIMS
- Projektunterstützung, z. B. Implementierung eines Dokumentenmanagement-Systems
- Organisation von Meetings inkl. Protokollführung
- Dienstreisebuchung und Verwaltung der Arbeitsbekleidung für QC-Mitarbeitende
Ihr Profil, das uns überzeugt
- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule oder Matura) mit idealerweise erster Berufserfahrung in Assistenz oder Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Grundkenntnisse in GMP von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamorientierung sowie Organisationstalent
Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken
- Wir, die Quality Unit, sind verantwortlich für die Überprüfung und Freigabe von Arzneimitteln. Dabei wird sichergestellt, dass alle Produkte die gesetzlichen Bestimmungen erfüllen und in Bezug auf Sicherheit, Qualität und Wirksamkeit für den vorgesehenen Verwendungszweck geeignet sind. Das Festlegen und Verbessern, sowie die Überprüfung der Einhaltung des Qualitätssystems gehört genauso zu den Aufgaben wie die Durchführung von Labortests bzw. die Kontrolle aller Dokumente.
- Die Quality Unit ist in die Abteilungen Quality Assurance, Quality in Operations, Quality Control und Assessment & Release unterteilt.
Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten
- Betriebsrestaurant & Essenszulage
- Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket
-
Firmenveranstaltungen und Team-Events
Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick: Benefits
Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Es liegt uns im Blut
Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.
Johanna Proksch
Besuchen Sie unsere Website Octapharma Career und folgen Sie uns auf LinkedIn .
Über Octapharma
Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.
Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.
