Die AI Factory Austria (AI:AT) ist ein gemeinsames Projekt des AIT und der Advanced Computing Austria. Sie vereint Spitzenkompetenz in High-Performance Computing, Künstlicher Intelligenz und Datenökosystemen, schafft ein interdisziplinäres Innovationsumfeld für Forschung, Entwicklung, Gründungen und Industrieprojekte. Dabei ermöglicht die AI Factory Austria den Zugang zu hochmoderner KI-Infrastruktur, fördert Vertrauenswürdige KI sowie ethische Standards und ist Drehscheibe für Vernetzung mit nationalen und europäischen Partnern. Ziel ist es, gemeinsam mit Partnern der Wirtschaft und öffentlichen Institutionen zukunftsweisende KI-Technologien und tragfähige KI-Lösungen zu entwickeln und in die Praxis überzuführen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb der AI Factory Austria werden vom AIT Austrian Institute of Technolgy Expertinnen und Experten an die AI Factory Austria entsendet. Für den Standort Wien suchen wir eine:n:

• Sie verantworten das operative Förder- und Projektcontrolling der AI Factory Austria: Budgetplanung, Mittelabrufe, Kostenverfolgung, Abrechnungen und Reporting gegenüber nationalen und europäischen Förderstellen.
• Sie unterstützen die administrativen Prozesse rund um Sub- und Teilprojekte sowie Dienstleistungs- und Forschungsaufträge mit Unternehmen, Start-ups und öffentlichen Partnern (Vertrags- und Bestellwesen, Meilensteine, Liquiditätsplanung).
• Sie erstellen regelmäßige Finanz- und Statusberichte für die Leitung, bereiten Entscheidungsunterlagen auf und unterstützen aktiv bei Audit- und Review-Terminen.

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Finance/Controlling, Förderagenturen, Rechtsabteilung und externen Partnern und stellen die Einhaltung aller Förder- und Compliance-Richtlinien sicher.
• Sie optimieren bestehende Prozesse und begleiten das Risikomanagement der AI Factory Austria.
• Sie unterstützen die Leitung bei Terminkoordination, Vorbereitung von Gremiensitzungen sowie administrativen Sonderaufgaben.

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Fördermanagement; mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling und Nachweis erfolgreicher Abwicklung von geförderten F&E- Vorhaben (FFG, Horizon Europe, Digital Europe o. Ä.).
• Erfahrung in Vertrags- und Auftragsabwicklung sowie sicherer Umgang mit Kosten- und Ressourcenplanungstools (Excel / Power Query; idealerweise SAP).
• Hohes Verständnis für technologisch geprägte Umfelder und Freude an der Zusammenarbeit mit Forschungs- und Start-up-Teams.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationstalente, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Eine Berechtigung zur Arbeitsaufnahme in Österreich sollte vorliegen.

Was Sie erwarten können:

• Eine Schlüsselfunktion in einem visionären Zukunftsfeld mit hoher gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Relevanz.
• Exzellente Forschungs- und Technologiebasis sowie ein engagiertes Team zur Umsetzung innovativer Ideen.
• Hohe Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege in einer offenen, agilen Organisationsstruktur.
• Enge Zusammenarbeit mit führenden nationalen und internationalen Partnern sowie Zugang zu einzigartiger KI- und HPC-Infrastruktur.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsmodelle und attraktive Benefits.
• Das Bruttojahresgehalt beginnt bei EUR 59.934,-- als Minimum gemäß dem Kollektivvertrag für außeruniversitärer Forschung. Das tatsächliche Gehaltsgesamtpaket wird entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt.
• Die Stelle wird von der AI-Factory Austria bis Juni 2028 finanziert. Eine Weiterbeschäftigung über den genannten Zeitraum hinaus ist bei entsprechender Projektentwicklung möglich.

Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. So wollen wir gerade Frauen für unser technisches Umfeld begeistern und begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) online.