Zur Unterstützung des Superar Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichenEintritt eine/n Allrounder:in im Finanzbereich für 20 Wochenstunden.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrung aus der Administration, dem Finanzmanagement und dem Rechnungswesen einbringen können? Sie möchten nicht nur Zahlen verwalten, sondern mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung von Kindern und Jugendlichen leisten? Sie schätzen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Kunst- und Kulturbereich und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsführerin sowie externen Partner:innen zusammen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Superar arbeitet mit professionellen Musiker*innen zusammen und bietet Kindern und Jugendlichen kostenlosen Zugang zu kultureller Förderung. So erreicht die vielschichtige positive Wirkung von Musik Kinder und Jugendliche, unabhängig von ihrem kulturellen, religiösen, sprachlichen und ökonomischen Hintergrund. Insgesamt arbeitet Superar derzeit mit über 4.000 Kindern und Jugendlichen in sieben europäischen Ländern.
Wir bieten:
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer international tätigen, gemeinnützigen Organisation
• Mitarbeit in einem engagierten, kompetenten und aufgeschlossenen Team, geprägt von Offenheit, Respekt und kollegialer Unterstützung
• Gestaltungsmöglichkeit und flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Home-Office-Möglichkeit sowie drei zusätzliche dienstfreie Tage pro Jahr
• Einstiegsgehalt: ab € 1.560,– brutto monatlich (20h), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Ihre Aufgaben:
• Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für die ausgelagerte Buchhaltungsfirma, Behörden und andere Institutionen
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Erfassung, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Bankbelegen)
• Eigenverantwortliche Führung sowie Pflege der Excel-Nebenbücher
• Erstellung des Zahlungslaufs inkl. Telebanking; Durchführung der Erstzeichnung
• Führung und Kontrolle des Kassabuches und der Barauszahlungen
• Unterstützung bei bzw. Vorbereitung der Budgetplanung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Fundraising/Fördermanagement Team (Erstellung von Kalkulationen für Förderanträge sowie laufende Abrechnungen von privaten und öffentlichen Förderungen, Erstellung von Projektbudgets, etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer
• Begleitung des Monitoring & Evaluation (M&E) Prozesses in Österreich
Ihr Profil:
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK), oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Controlling / in der Buchhaltung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem NGO Unternehmen oder in einer Organisation im Kunst- und Kulturbereich
• Unternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, hohe Zahlenaffinität, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Interesse an Arbeitsabläufen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 5.9.2025 mit Lebenslauf, Foto, Qualifikationen und Berufserfahrungen an regina.zens@superar.eu
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kostenlose Musikförderung für jedes Kind
Kulturhaus Brotfabrik, Absberggasse 27/Stiege 3, 1100 Wien, W eitere Informationen unter www.superar.eu
