Was Sie erwartet

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Ärzt:innen und medizinischen Fachkräften:

• Aktive Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Direktion, einschließlich professioneller Terminplanung
• Eigenständige Abwicklung der schriftlichen Kommunikation, Postverwaltung sowie Pflege einer übersichtlichen Dokumentenstruktur
• Planung, Nachverfolgung und fristgerechte Bearbeitung von SVS-Begutachtungen (medizinische Gutachten, Kostenübernahmen, Heilverfahren, MdE-Untersuchungen)
• Laufender Austausch mit Behörden, Versicherungen und hausinternen Fachbereichen
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben der ärztlichen Direktion
• Pflege von Fehlzeiten sowie kurzfristigen Anpassungen im Dienstplanprogramm

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, LAP)
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Eigeninitiative sowie wirtschaftliches und lösungsorientiertes Denken
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen

Was wir bieten

Wir orientieren uns am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten. Ihr monatliches Mindestgehalt (im ersten Berufsjahr) beträgt € 2.553,00 brutto auf Vollzeitbasis (39h/Woche). Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.