Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams 
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Verwaltung unseres CRM-Systems (onOffice) 
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen 
• Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung eines optimalen Ablaufs der Niederlassung 
• Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben im Rahmen unserer spannenden Immobilienprojekte 
• Proaktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe 

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil 
• Erste Berufserfahrungen (ca. 3 Jahre) in vergleichbarer Position 
• Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen 
• Hohes Maß an Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise 
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität 
• Spaß und Leidenschaft für Immobilien sowie Begeisterung für abwechslungsreiche Aufgaben 
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise