Assistent/In (Teilzeit)

Mit mehr als 100 Juristen und Mitarbeitern aus 20 Ländern zählt LANSKY, GANZGER, GOETH + Partner (LGP) zu den größten internationalen Rechtsanwaltskanzleien Zentraleuropas. Unsere Sozietät mit Büros in Wien (Österreich), Bratislava (Slowakei), Skopje (Nordmazedonien) und Astana (Kasachstan), Ras Al Khaimah und Dubai (UAE), Istanbul (Türkei) und Prag (Tschechische Republik) verfügt über langjährige, profunde Erfahrung und bietet unseren Klienten individuelle, strategisch durchdachte und pragmatische Komplettlösungen. Wir beraten an der Schnittstelle zwischen Recht, Politik und Wirtschaft. Daher können wir etwas bewegen. Wir bringen vollen Einsatz und entwickeln strategisch durchdachte, pragmatische Lösungen. Unsere Kundenorientierung ist hoch, unsere Terminkalender sind voll. Wir wachsen, mitunter auch über uns hinaus. Wachsen Sie mit uns?

Sie sind verlässlich, handeln vorausschauend und denken unkonventionell? Dann sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team, das wir um eine/n Assistent/in mit mindestens 30 Std/Woche erweitern.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Umfassende, selbstständige Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen, Unterlagenvorbereitung etc.) samt organisatorischer Verantwortung für Termine
• Anlage und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze etc.) mit dem Programm Advokat
• Laufende Bearbeitung von Korrespondenz und Post (Deutsch, Englisch)
• Schreiben nach Diktat
• Leistungserfassung
• Firmenbuch und Grundbuch (von Vorteil)
• Aktenverwaltung (Anlage, Aktenführung, Abrechnung)
• Spesenabrechnungen sowie Dokumentenverwaltung und Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie exakte Arbeitsweise
• Advokat-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Vorausschauende Herangehensweise und Eigeninitiative
• Genauigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Vielseitigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Homeoffice nach Vereinbarung möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten (auch international)
• interessante Begegnungen mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• ein handlungsorientiertes, hilfsbereites Arbeitsumfeld
• überdurchschnittliche Sozialleistungen
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Wiens
• eine langfristige Anstellung in einer verantwortungsvollen Position
• eine leistungsgerechte, über den Kollektivvertrag hinausgehende Bezahlung

Für diese Position ist bei Vollzeitbeschäftigung ein Monatsbruttogehalt von mindestens € 3.300,00 vorgesehen, bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung.

Sie passen zu uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie am besten per E-Mail an job