Zum Inhalt springen
Barrierefreiheit auf wien.gv.at
Arbeitgeberin Stadt
Stellenangebote
Stellenangebote Aktuelle Stellenangebote
Talente-Pool
Stellenangebote Aktuelle Stellenangebote
Talente-Pool
Berufsfelder
Praktika
Lehre
Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie übernehmen Assitenztätigkeiten für die Büroleitung der amtsführenden Stadträtin Barbara Novak, MASie sind für die Organisation und Koordinierung von Terminen zuständigIhnen obliegt die Verwaltung sowie Korrespondenz von E-Mail und PostSie führen Telefonate mit Bürger*innen (Übernahme von Erstauskünften) und Mitarbeiter*innen der Abteilungen und UnternehmenSie sind für Sitzungs- bzw Besprechungsvorbereitungen zuständig (Erstellung von Präsentationen mittels MS PowerPoint sowie Besprechungsunterlagen)Sie sind verantwortlich für die Durchführung diverser SchreibarbeitenSie verwalten und betreuen Akten im ELAK sowie im eRechtIhnen obliegt die DatenbankpflegeSie organisieren Dienstreisen und unterstützen bei der Erstellung der AbrechnungenSie unterstützen als Vertretung die Asstentin der mtsführenden Stadträtin Barbara Novak, MA
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. als Verwaltungsassistent*inSie weisen Erfahrung im Assisenz-Bereich aufSie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ELAK, eRecht)Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und haben sehr gute DeutschkenntnisseSie sind zu Mehrdienstleistungen bereit
Unser Angebot
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)Möglichkeit zur Verrechnung von ÜberstundenMöglichkeit zur Verrechnung von Zeitausgleichinteressantes Aufgabengebiet
Kontakt
Verfügbare Dokumente
Anforderungsprofil_C4_BL_Assistenz.pdfStellenbeschreibung_C4_BL_Assistenz.pdf Whatsapp Twitter Facebook Linkedin Xing Email
Impressum
Datenschutz
Kontakt
