Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mavie Med Holding GmbH
Gesundheit, Soziales
Wien
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Was Sie erwartet
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung für eine:n der Geschäftsführer:innen
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partnern
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (regelmäßig und ad-hoc), Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- IT-Affinität und Offenheit für neue Technologien, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen
- Hohes Engagement und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Information & Consulting, an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Erfüllung aller Anforderungen beträgt Ihr monatliches Mindestgehalt € 3.575,39 brutto auf Vollzeitbasis. Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.Unternehmens-Details
Mavie Med Holding GmbH
Gesundheit, Soziales