Über diesen Job

Mavie Med ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.100 Mitarbeiter:innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für frische Ideen und freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ab 30 Std./Woche

Mavie Med Holding

Wien

Voll- oder Teilzeit

ab sofort

Was Sie erwartet

Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung für eine:n der Geschäftsführer:innen
Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partnern
Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (regelmäßig und ad-hoc), Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
IT-Affinität und Offenheit für neue Technologien, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten
Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen
Hohes Engagement und Flexibilität
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Information & Consulting, an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Erfüllung aller Anforderungen beträgt Ihr monatliches Mindestgehalt € 3.575,39 brutto auf Vollzeitbasis. Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.

Interne Weiterbildungen

Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.

Events und Veranstaltungen

Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents – bei uns ist immer was los!

Vergünstigtes Mittagessen

Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.

Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm

u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Sport und Gesundheit

u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten

Parkplätze

Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.

Flexibles Arbeiten

Wir berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen durch Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.

Modernes Büro und zentrale Lage

Wir bieten ein modernes Büro und eine gute öffentliche Erreichbarkeit (5 Gehminuten vom Praterstern).

Kinderbetreuung

Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Onboarding

Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.

Ansprechperson

Lukas Schandl, MSc
Talent Acquisition

+43 664 88201303

Unternehmens-Details

Mavie Med

Krankenhäuser

1.001-5.000 Mitarbeitende

Wien, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.5

Basierend auf 300 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

300 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Mavie Med als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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