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Assistenz der Geschäftsführung & Empfang – 30 Std./Woche (Mo–Do) (m/w/d)

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Vertragsart
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Festanstellung in 'Arbeitnehmerüberlassung' bedeutet: Sie erhalten eine Festanstellung bei der DIS AG mit einem festen Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub etc. und werden dann im Auftrag der DIS AG bei anderen Kundenunternehmen eingesetzt.

Festanstellung in 'Personalvermittlung' bedeutet: Sie erhalten eine Festanstellung direkt bei dem Unternehmen, in dem diese Stelle ausgeschrieben ist. Sie schließen den Arbeitsvertrag wie gewohnt mit dem Unternehmen, welches diese Stelle ausgeschrieben hat. Die DIS AG ist dabei nur ein Vermittler, der Sie bei dem Prozess unterstützt.
Standort
Wien , Wien
Arbeitszeitmodell
Teilzeit
Berufsfeld
Büroverwaltung - Assistenz

Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen Wiens (1060), sucht ab sofort eine engagierte und serviceorientierte Assistenz der Geschäftsführung & Empfang. In dieser spannenden Doppelfunktion sind Sie sowohl die rechte Hand der Geschäftsführung als auch das erste Gesicht, das Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste willkommen heißt.

Ihre Aufgaben

Freundlicher und professioneller Empfang von Klient:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen
Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks sowie repräsentatives Auftreten am Front Desk
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Erstellung, Bearbeitung und visuell ansprechende Aufbereitung von Präsentationen (insbesondere PowerPoint)
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartner:innen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Freude an Teamarbeit sowie hohe Verlässlichkeit und Diskretion

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Verantwortung im internationalen Umfeld erwarten Sie ein modernes Büro im 6. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, eine 4-Tage-Woche (Mo–Do, ganztags) mit 30 Wochenstunden sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem dynamischen, internationalen Team. Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt ab EUR 47.600,--, Überzahlungsbereitschaft je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich gegeben.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personalberater Österreichs sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.at DIS AG

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Assistenz der Geschäftsführung & Empfang – 30 Std./Woche (Mo–Do) (m/w/d)