Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Assistenz im Team Office Management

Das erwartet dich:

• Unterstützung des Top-Management-Teams (Schwerpunkt Retail und Exklusivvertrieb) durch Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und professioneller Aufbereitung von Unterlagen
• Zusammenarbeit mit einem agilen Team von Assistent:innen
• Planung, Organisation und Begleitung von Projekten und Veranstaltungen – von internen Meetings bis zu externen Events
• Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sowie Sicherstellung einer klaren, konsistenten und zielgruppengerechten Kommunikation
• Unterstützung bei Budget- und Kostenmanagement
• Koordination von Ressourcen und Kapazitäten inklusive Raum- und IT-Management für eine effiziente Arbeitsorganisation

Wir erwarten uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vertriebserfahrung ist von Vorteil
• Idealerweise mind. 3 Jahre Assistenzerfahrung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Verlässlichkeit und Diskretion

Wien, AT