Buchhaltung und Personalwesen (m/w/d)
Buchhaltung und Personalwesen (m/w/d)
Buchhaltung und Personalwesen (m/w/d)
Buchhaltung und Personalwesen (m/w/d)
HealthBioCare GmbH
Konsumgüter, Handel
Wien
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Buchhaltung und Personalwesen (m/w/d)
Über diesen Job
Buchhaltung und Personalwesen (35–40 h, Präsenz) (m/w/d)
HealthBioCare sucht erfahrene Unterstützung in Buchhaltung und Administration (30–40 h). Aufgaben: Rechnungen, laufende Buchhaltung, Office, Vorbereitung für Steuerberatung. Wissenschaftliches Umfeld.
25 - 40 Stunden pro Woche
Zwischen 1,800.00€ und 3,400.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
• Laufende Buchhaltungsagenden.
• Erstellen und verwalten aller Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
• Kontrolle des Probeneingangs und -ausgangs im Laborbetrieb.
• Erfassung der Urlaubszeiten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Monitoring von Miete, Verträgen und wiederkehrenden Kosten.
• Office Administration, Kundenbetreuung
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Abschluss.
• Prüfung internationaler Vorgänge im Hinblick auf steuerliche Anforderungen.
• Enge Abstimmung mit Geschäftsführung und Laborleitung.
• Sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin.
Was wir bieten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- zentrale Lage
Was wir erwarten
- Kein Abschluss erforderlich
- Kommunikation
- Problemlösung
- Deutsch (fließend), Englisch (gut)
- Präsenz im Büro notwendig.
- Erfahrung mit internationalen steuerlichen Fragestellungen von Vorteil.
- Verlässlichkeit, Diskretion und strukturierter Arbeitsstil.
- Präzises, selbstständiges Arbeiten.
- Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit KI-gestützten Workflows.
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung.
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Extra Informationen
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 25 - 40
- Jobart
- Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 1,800.00€ und 3,400.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- operative Aufgaben
- Veröffentlicht am
- 15-12-2025
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Auto erforderlich?
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch