E-Commerce Operations Assistant

Remote (Österreich)

Teilzeit / Mitarbeiter:in

1.000 € – 2.000 € / Monat (nach Qualifikation, gemäß Kollektivvertrag)

Wir sind ein dynamisch wachsendes E-Commerce-Unternehmen im Bereich hochwertiger Grußkarten und Papeterie. Unter dem Marken­dach Edition Colibri / Hummingbird verkaufen wir international über führende Online-Marktplätze in Europa und den USA. Unser Schwerpunkt liegt auf kreativen Designs, hochwertiger Produktion und einem reibungslosen Kundenerlebnis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Operations Assistant für den Bereich E-Commerce (Teilzeit, flexibel). Die Position eignet sich ideal für Personen, die Freude an Organisation, Prozessoptimierung und sorgfältiger Arbeit im Onlinehandel haben. Erfahrung mit Amazon Seller Central ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft E-Commerce
• Bestandsmanagement & Nachschubplanung
• Auftragsabgleich & Versandnachverfolgung
• Unterstützung bei Fulfillment-Workflows (FBA, FBM oder andere Logistiklösungen)
• Pflege von Produktdaten, Listings und Dokumentationen
• Account Health & Compliance (z. B. VAT/OSS, Plattform-Richtlinien)
• Datenaufbereitung in Excel / Google Sheets
• Genauigkeit, Prozessdisziplin und Mitdenken

Anforderungen

• Erste Erfahrung im E-Commerce oder Onlinehandel
• Kenntnisse im Umgang mit Marktplätzen und/oder Shop-Systemen (Amazon Seller Central von Vorteil)
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige, proaktive Herangehensweise
• Sicherer Umgang mit Excel / Google Sheets
• Verfügbarkeit für ca. bis zu 20 Stunden pro Woche (flexibel, Teilzeit)

Wir bieten

• Flexible Zeiteinteilung im Teilzeitmodell
• Möglichkeit, mit einem international wachsenden E-Commerce-Unternehmen mitzuwachsen
• Einblick in moderne E-Commerce-Tools und Best Practices
• Kreatives, kollegiales Teamumfeld

Wenn du Lust hast, ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen zu unterstützen und Verantwortung für reibungslose Abläufe zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben.

Die Entlohnung richtet sich nach dem österreichischen Kollektivvertrag und hängt von Qualifikation, Erfahrung und Umfang der Tätigkeit ab. Das konkrete Gehalt besprechen wir transparent im Bewerbungsgespräch gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Wir freuen uns auf motivierte Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Produkte mit Mehrwert und Freude für Kund:innen weltweit zu entwickeln.
Jetzt bewerben – wir freuen uns auf dich!